Computador novo - e-mail antigo, ou Como fazer backup e transferir o seu e-mail

Se você tem um computador novo, ou está pensando em comprar um no futuro próximo, uma das coisas que você precisa considerar é como transferir seus e-mails a partir do sistema antigo para o novo sistema.

Pelo menos uma vez por semana no meu trabalho como analista de help desk, estou ajudando um cliente configurar o Outlook Express ou o Outlook (há outros clientes de email que são usados, mas esses dois são os mais populares) em seu novo computador. Assim que terminar com a configuração e abri-lo para a caixa de entrada é feita a pergunta "onde estão os meus e-mails antigos?" A resposta simples, "em seu computador velho". Então, naturalmente, o acompanhamento pergunta é: "como faço para obtê-los para o novo computador?"

Fácil ou Difícil

A maneira mais fácil de fazer isso é para apoiá-los para um disco rígido externo ou um disco compacto antes de fazer a mudança para o novo computador e então copiá-los para o novo computador no diretório exatamente o mesmo. A maneira mais difícil é, no caso de um computador bloqueado ou a incapacidade de aceder aos arquivos normalmente. Eu cobrir um pouco do que em outro artigo chamado "Got Backups? que você pode encontrar no meu site.

Outlook Express

Com o Outlook Express seus e-mails / pastas de e-mail são armazenados em seu disco rígido em um diretório que está enterrado lá no fundo no sistema operacional. Em vez de me dar-lhe o caminho completo para chegar lá, é mais fácil se você tiver o Outlook Express aberto, clique em Ferramentas depois em Opções.

Copiar / colar

Uma vez que você está aqui, clique na guia Manutenção e, em seguida, clique no botão Pasta de armazenamento. Isto irá abrir uma outra janela com a localização de seus e-mails. Usando seu mouse, selecione o caminho e, em seguida, clique direito e copie.

Você vai em seguida, clique no botão Iniciar, clique em Executar e, em seguida, clique direito na caixa Abrir e cole o caminho. Clique em OK.

Isto irá abrir uma outra janela com seus arquivos de e-mail. A menos que você adicionou outras pastas para o Outlook Express, as pastas padrão estará aqui com uma extensão dbx. (Pastas, caixa de entrada, Itens Enviados, Itens Excluídos e Rascunhos).

Faça backup

Se você estiver indo para escrever esses arquivos para um CD, você pode queimá-los neste momento, usando seu software de gravação favorito (desde que você tenha um gravador de CD instalado no seu computador).

Para copiá-los para um disco rígido externo, você deve agora conectar esse dispositivo ao computador, crie uma pasta em que unidade (eu costumo chamá-lo de backups e-mail), copie os arquivos do computador antigo, em seguida, colar os arquivos para a pasta Backups e-mail .

Importar

Depois de ter os arquivos copiados para o CD ou disco rígido externo, então você vai para a nova instalação do Outlook Express e importar as mensagens. Seria bom se você pudesse copiá-los para o OE novo e ser feito, mas a Microsoft não gosta de você fazê-lo dessa maneira.

Abra OE e depois clique em Arquivo, Importar, Mensagens. Isto irá abrir uma nova janela chamada importação do Outlook Express. Escolha o Microsoft Outlook Express 6 e clique em Avançar. Clique no círculo que diz "Importar email de uma pasta de armazenamento do OE6". Clique em OK. Em seguida, clique em "Procurar" e navegue até e selecione o diretório que você guardou. Clique em OK. A próxima janela vai lhe dar uma lista de todas as pastas de e-mail que você tenha guardado. Keep 'todas as pastas' selecionado e clique em Avançar.

Isto irá iniciar o processo de importação de todos os seus "velhos" e-mails em sua 'nova' Outlook Express. Uma vez terminado, você terá todos os seus e-mails antigos de volta! Legal, não?

Perspectiva

O procedimento para salvar e importar seus e-mails no Outlook é semelhante, mas diferente.

Para começar, o Outlook usa uma extensão de arquivo chamado PST, ou Arquivo de pasta particular. Não me pergunte por que é chamado assim. Chame Bill Gates e pedir-lhe.

Exportar

Você vai começar no computador antigo e com o Outlook aberto, clique em Arquivo e depois em "Importar e Exportar". Isso abre o Assistente de Importação e Exportação. Escolha 'Exportar para um arquivo "e clique em Avançar. Escolha 'Arquivo de pasta particular "aqui e clique em Avançar. Na caixa de diálogo Exportar pastas pessoais que você tem a escolha de o que você quer fazer. O mais fácil é manter a opção padrão de apenas caixa de entrada, mas se você quiser que seus itens enviados e todas as outras pastas, escolha o item superior (Pastas) e depois escolher o "Incluir subpastas" opção e clique em Avançar.

A próxima janela terá uma localização padrão listado
(Geralmente C: Documents and Settings'your computador DataMicrosoftOutlookbackup.pst SettingsApplication name'Local). Eu sugiro seguindo o mesmo procedimento que para OE (ver acima). Em seguida, clique em "Concluir" e deixá-lo fazer é coisa.
Depois de ter seus arquivos PST backup, mover-se para o novo computador eo processo de importação novamente será semelhante ao OE.

Ligue o seu disco rígido externo para o seu computador ou insira o CD na unidade.

Importar

Abra o Outlook, clique em Arquivo e depois em Importar e Exportar. No Assistente de Importação e Exportação, desta vez escolha a opção 'Importar de outro programa ou arquivo "e clique em Avançar. No 'importar um arquivo de' janela, role para baixo e selecione Arquivo de pasta particular (. Pst) e clique em Avançar.

Na janela "Importar Pastas Pessoais", clique no botão Procurar e navegue até a localização do seu arquivo de backup se pst, escolha-o e clique em Avançar. Clique em "Concluir" e que irá importar todas as suas mensagens....